Geschäftsbericht 2021

GESCHÄFTSBERICHT 2021 | KREISJUGENDRING MÜNCHEN-STADT 26 in sich nicht stimmig waren. Außerdem war es ein wichtiges Anliegen, die Beteiligung der Mitarbeitenden bei der Entwicklung von Zielen für den KJR zu erhöhen. Somit fällt die Ziele-Ebene der Jahresziele ab dem Jahr 2022 weg. Die mittelfristigen Ziele werden umbenannt in 2-Jahres-Ziele und gelten somit zwei (Haushalts-)Jahre hintereinander. Die strategischen Ziele gelten künftig für vier statt für fünf Jahre. Die Gültigkeit der aktuellen strategischen Ziele wurde bis 31.12.2023 verkürzt, damit der Rhythmus stimmig ist. Es wurde ein Beteiligungsprozess aufgesetzt, bei dem die KJR-Mitarbeitenden Ziel-Vorschläge einreichen können. Bis zu 50 Prozent der Ziele waren für Vorschläge der Mitarbeitenden reserviert. Einige Mitarbeitende nutzten die Chance und reichten Ziele-Vorschläge ein, die zur Umsetzung kamen. Die Vorschläge wurden mit einer kleinen Überraschung prämiert. Der neu konzipierte Innovationsworkshop fand am 10. und 11. Juni 2021 im Bildungshaus des Pädagogischen Instituts in Achatswies statt, ein Follow-up am 14. Juli 2021 in München. Ziel war es, Mitarbeitenden zu ermöglichen, entweder bereits vorhandene Ideen weiterzuentwickeln oder einfach mal zwei Tage Zeit zu haben, um gemeinsam mit Kolleg*innen aus dem KJR Ideen zu spinnen und „ohne Schere im Kopf“ zu denken. Nach dem Workshop wurden die Innovationen weiterentwickelt und mit Projekt-Videos den Mitarbeitenden vorgestellt. Diese durften ihre rinnen. Durch das Ausscheiden des bisherigen Projektleiters für den Bereich Jugend-Arbeit-Perspektiven im Dezember 2021 war es dann möglich eine weitere Bündelung vorzunehmen – die neue Abteilung schul- und berufsbezogene Angebote wurde geschaffen. Der Geschäftsführungswechsel hatte auch Auswirkungen auf die Tochter des KJR München-Stadt, die JAPs gGmbH. Neben der Geschäftsführerin ist nun auch die Geschäftsführerin Trägerschaften als Geschäftsführung der gGmbH berufen. Ideen-Management im KJR Das neu eingeführte Ideen-Management im KJR besteht aus drei Elementen: Ideen einbringen – Ziele vorschlagen – Innovationen entwickeln. Über ein kurzes Formular im Intranet können alle Mitarbeitenden Ideen einbringen, die über den persönlichen Tätigkeitsbereich hinausgehen und die Arbeit im KJR verbessern sollen. Anschließend wird eine Stellungnahme der betroffenen Bereiche eingeholt, die gemeinsam mit der Idee dem Geschäftsführenden Ausschuss präsentiert wird. Dieser entscheidet, ob und wie die Idee umgesetzt werden kann. Wenn eine Idee verwirklicht wird, gibt es ein kleines Dankeschön. Nach einem längeren Diskussionsprozess beschloss der Vorstand einige Neuerungen im KJR-Ziele-System. Gründe dafür waren, dass das System als zu komplex kritisierte wurde und die Zeitläufe IDEEN für den KJR Der Innovationsworkshop als neues Format bei den Ideen für den KJR Stimmen für die Projekte abgeben. Die größte Zustimmung erfuhr das „Munich City Lab“, das ab 2022 umgesetzt werden soll. Dafür stellt der KJR die nötigen Mittel zur Verfügung.

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