GESCHÄFTSBERICHT 2023 | KREISJUGENDRING MÜNCHEN-STADT 32 Neue Berichtssoftware für das OKJA-Tagebuch Nach fast 20 Jahren Anwendung einer Software für das Reporting im Bereich der Offenen Kinder- und Jugendarbeit wurde pünktlich zu Beginn des Kalenderjahres 2023 auf eine Nachfolgesoftware – entwickelt durch die Firma conplan – umgestellt. Über die Software werden Tertialberichte und Jahresberichte generiert, aber auch andere Detailauswertungen von einzelnen Angeboten sind einrichtungsbezogen möglich. Vorausgegangen waren mehrere Arbeitstreffen und ein Testbetrieb in den Jahren 2021 und 2022. Mit Kurzschulungen wurden die Anwender*innen der alten Software erfolgreich beim Umstieg auf die neue Software begleitet. Im Laufe von 2023 traten noch einige „Bugs“ auf, die aber zeitnah behoben werden konnten. Die Anwender*innen zeigen sich mit der Bedienung und Darstellung sehr zufrieden. Datenschutzbeauftragter und Hinweisgeberschutzgesetz Die Teilzeitstelle des Datenschutzbeauftragten (DSB) des KJR ist mit sieben Wochenstunden ausgestattet. Die Dienstaufsicht liegt bei der Geschäftsführung Trägerschaften. Zu den Aufgaben in 2023 gehörten u.a. die Fortschreibung des Verarbeitungsverzeichnisses und der entsprechenden Folgeabschätzungen sowie die Beratung der Einrichtungen und Organisationseinheiten zu allen datenschutzrechtlichen Aspekten bei der Verarbeitung personenbezogener Daten. Neben diesen fortlaufenden Aufgaben stand vor allem die datenschutzrechtliche Beratung zur Umsetzung von Veränderungen im Rahmen der Digitalisierung im Mittelpunkt. Dies spiegelt sich auch in den vom DSB angebotenen „Digitalen Häppchen“, einem Fortbildungsformat im KJR, wider, wie zum Beispiel „Datenschutz am Dienst-Smartphone“. Die Sensibilisierung zum Datenschutz im Bereich KitaE war ein weiterer Schwerpunkt 2023. Dieser wird auch 2024 fortgeführt. Dabei wird nicht nur der behördliche Datenschutz weiter vertieft, sondern auch die Bedeutung des Datenschutzes aus pädagogischer Sicht für die informationelle Selbstbestimmung von Kindern und Jugendlichen berücksichtigt. Zusätzlich über- nahm der Daten-schutzbeauftragte auch die Vorbereitung zur Umsetzung des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinschG). Er wurde Anfang September zum Beauftragten des HinschG berufen. Generalsanierungen, Baumaßnahmen und weitere Planungen Im vergangenen Jahr gab es in einigen Einrichtungen Planungs- und Baumaßnahmen. Das Jugendzentrum aqu@rium in Pasing hat ein neues Gebäude bekommen. Nach dreijähriger Bauzeit konnte das Gebäude Mitte November 2023 übernommen werden. Die pädagogischen Aktivitäten können nun auf einer Fläche von ca. 845 m2 gestaltet werden. Im Erdgeschoss befinden sich ein großer Saal mit moderner Veranstaltungstechnik und ein attraktiver Cafébereich. Daran schließen sich eine Küche und mehrere Gruppenräume für die Projektarbeit an. Im Untergeschoß befinden sich neben dem Werk- und Musikübungsraum großzügige Räume für Regie und Aufnahmen des afkRadio- & Audio-Projekts. Im Außenbereich laden eine Terrasse und eine Sportfläche zu Bewegungs- und Sportangeboten ein. Im 1. und 2. Obergeschoss des Gebäudes ist zusätzlich ein neuer 2-gruppiger Kinderhort mit einer Fläche von ca. 549 m2 mit sehr attraktiven Außenanlagen entstanden. Jugendzentrum aqu@rium: nach dreijähriger Bauzeit konnte das Gebäude Mitte November 2023 übernommen werden.
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