29 GESCHÄFTSBERICHT 2023 | KREISJUGENDRING MÜNCHEN-STADT Außerdem war der KJR bei einer Vielzahl von Karrieremessen präsent, wie beim Career Day der Katholischen Stiftungshochschule in München und Benediktbeuern, beim Praxistag der HS München, bei diversen Messen der verschiedenen Fachakademien (München Mitte, Giesing, GGSD), beim Perspektiventag der Berufsfachschule für Kinderpflege und bei der Berufsinformationsmesse des Germeringer Schulverbundes. In diesem Zusammenhang wurden die Werbematerialien und Give-aways überarbeitet und zum Teil neu gestaltet. Die AG Personalgewinnung und -bindung hat mehrfach getagt und die Referentin für Personalgewinnung in vielen Punkten beraten und unterstützt. Zusätzlich wurden verschiedene Methoden der Personalgewinnung wie Digital Recruiting oder die gezielte Nutzung eines lokalen Stellenportals erstmalig getestet, mit überwiegend sehr großem Erfolg. Mit besonderen Social-Media-Aktivitäten gelang es, geeignete Bewerber*innen für Stellen zu finden, die teilweise über Monate nicht besetzt werden konnten. Aktuell wird eine klare Strategie zur Personalgewinnung mit unterschiedlichen Methoden entwickelt. spielsweise der Fortbildungstag für alle Kindertageseinrichtungen, ein neuer Durchgang der mehrere Module umfassenden Führungskräfteentwicklung für neue Führungskräfte, die Fortbildungstage in Bernried mit drei verschiedenen Themen sowie mehrere Begrüßungsveranstaltungen für neue Mitarbeiter*innen. Alle Beschäftigten erhielten außerdem regelmäßig Informationen über verschiedene Fortbildungsmöglichkeiten. Eine umfangreiche Auswahl bietet auch das KJR-Fortbildungsprogramm, das am Jahresanfang erscheint und regelmäßig aktualisiert wird. Auch in diesem Jahr wurde eine Vielzahl an Beratungsprozessen wie Coaching für Führungskräfte, Supervision und Teamentwicklung in Anspruch genommen. Personalgewinnung Durch die Neuschaffung der Stelle Referent*in Personalgewinnung konnten Aktivitäten neu auf den Weg gebracht werden bzw. mit mehr Unterstützung vorangetrieben werden. Zum einen konnte der Kontakt zu Hochschulen und Ausbildungsstätten weiter ausgebaut werden. Dadurch gab es Möglichkeiten, den KJR als Arbeitgeber durch Vorträge und Präsentationen in den Fokus zu rücken. Online-Stellenportal Bite Seit Anfang 2023 wird beim KJR das Online-Stellenportal mit der Recruiting-Software der Firma Bite genutzt. Die neue Software unterstützt umfangreich und zielführend während des kompletten Recruiting-Prozesses – von der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen über die Bewerber*innenVerwaltung bis hin zur Beurteilung und Auswahl geeigneter Kandidat*innen. Im Zuge der Umstellung konnten die Vorlagen für die Stellenausschreibungen – optisch und inhaltlich – überarbeitet und individuell angepasst werden. Der Prozessablauf erfolgt von der Ausschreibung bis zur Einstellung digital und ermöglicht den Zugriff und die papierlose Bearbeitung durch alle Beteiligten. Der unkomplizierte Online-Zugang hat die Anzahl der eingehenden Bewerbungen und die Stellenbesetzungen in 2023 maßgeblich erhöht. Ausbildungsmöglichkeiten Kaufmännische Ausbildung: Drei der kaufmännischen Auszubildenden haben zu Beginn des Jahres 2023 ihre Abschlussprüfungen bei der IHK erfolgreich abgeschlossen. Alle konnten nahtlos in ein reguläres Beschäftigungsverhältnis übernommen werden. Eine neue Auszubildende zur Veranstaltungskauffrau begann im März ihre Ausbildung in der Abteilung Junges Engagement. Im April fand der jährliche Bildungsausflug statt, der die Auszubildenden dieses Mal in das Münchner Stadtmuseum zur Ausstellung „Nachts. Clubkultur in München“ führte.
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