K3 No. 8 - November 2018

8 das kommt | 08 | 2018 das war Organisationsentwicklung im KJR „Wir sind eine lernende Organisation“– so heißt es seit vielen Jahren in den Grundsät- zen des KJR. Das bedeutet, dass immer wieder neue Prozesses angestoßen werden, dass die Organisation offen für Veränderungen ist und Weiterentwicklung als selbstverständlicher Teil der Arbeit gesehen wird. Organisationsentwicklungs(OE)-Prozesse können nach Comelli* sowohl die Struk- tur als auch die Kultur einer Organisation verändern. Sie sind umfassend, dienen der Verbesserung der Lebensqualität innerhalb der Organisation und sind immer langfristig angelegt. OE-Prozesse bieten große Chancen: Sie können Veränderungen in Form von neuen und zeitgemäßen Angeboten und Strukturen oder Erleichterungen für Mitarbeitende mit sich bringen. Auch die Gelegenheit einer Selbstreflexion, innezuhalten, sich intensiv mit sich selbst zu beschäftigen, kann eine Chance für eine Organisation sein. Eine He- rausforderung ist dabei, sich anschließend auch wieder nach außen zu wenden, Anforde- rungen und Bedarfe der Umwelt aufzunehmen und sich nicht dauerhaft mit sich selbst zu beschäftigen. Aber solche Prozesse bergen auch Ge- fahren: Reflexionsprozesse und Verände- rungen können Unruhe bringen und Ängste freisetzen. Veränderungen im Sinne von Rationalisierung und Stellenabbau, wie häufig bei großen Konzernen zu beobach- ten und die Menschen außer Acht lassend, können nicht im Sinne einer lernenden Organisation sein. OE-Projekt im KJR Ein Jahr lang nahm sich der KJR ab Früh- sommer 2017 mit Unterstützung einer ex- ternen Beratung Zeit für die Erarbeitung und Umsetzungsplanung neuer Ideen. Die Themen-Vielfalt dabei war beträchtlich: Ne- ben einer Auseinandersetzung mit der Ehren- amtlichkeit des Amtes der/des Vorsitzenden wurde u.a. über Maßnahmen zur Reduzierung der Belastung der Mitarbeitenden und über die Verbesserung der bereichsübergreifenden Vernetzung im KJR intensiv diskutiert. Eine Projektleitung, eine Kerngruppe (Mitglieder des Vorstands und der Geschäfts- führung) sowie eine Begleitgruppe (Mitarbei- tende aus allen Bereichen) wurden ins Leben gerufen, Workshops geplant, Terminpläne Wohin soll die Reise unserer Organisation gehen? Im Frühsommer 2017 nahm ein umfangreicher Organisationsentwicklungs-Prozess im KJR Fahrt auf. Grundlagen hierfür waren die Ergebnisse einer vorangegangenen Mitarbeiter/innen-Befragung sowie das Anliegen, die bestehenden Strukturen kritisch zu überprüfen und sich in Anbetracht eines deutlichen Wachstums in den vergangenen zehn Jahren zukunftsfähig aufzustellen * Comelli, Gerhard; Wolfgang Jeserich (Hrsg.) (1985): Training als Beitrag zur Organisations­ entwicklung. Handbuch der Weiterbildung für die Praxis in Wirtschaft und Verwaltung, Bd. 4., München, Wien: Hanser. Viele Anregungen und Ideen gab es in der Workshop-Phase erstellt und ein eigenes Logo entwickelt. Von Anfang an war die breite Beteiligung der Mit- arbeitenden ein großes Anliegen. Am Ende wurden in sieben Workshops mit insgesamt 118 Teilnehmenden 128 Veränderungsvor- schläge und Ideen entwickelt. Neben der Beteiligung wurde in der Kern- gruppe, die die Steuerung des Projekts über- nahm, viel über die Kommunikation während der OE diskutiert. Die Idee eines eigenen News- letters reifte heran. So wurden und werden bis heute die Mitarbeitenden regelmäßig, etwa